iPhone veya Mac'inizi günlük olarak kullanıyorsanız, en sıkıcı kısmın genellikle belge oluşturmak, fotoğraf çekmek veya müzik kaydetmek değil, dosyalarınızı yönetmek , paylaşmak ve doğru şekilde değerlendirmek olduğunu bilirsiniz . iCloud, üçüncü taraf uygulamalar ve sistemin kendi seçenekleri arasında, her birinin ne işe yaradığını bilmiyorsanız kafanız karışması kolaydır.
İyi haber şu ki, Apple ve Readdle gibi geliştiriciler, dosyalarınızı yönetebileceğiniz , cihazlar arasında paylaşabileceğiniz ve kimin neye erişebileceğini kablosuz olarak ve birkaç yıl öncesine göre çok daha kolay bir şekilde kontrol edebileceğiniz eksiksiz bir ekosistem oluşturdu. Ancak, bir dezavantajı da var: abonelikler, gizli ayarlar ve fazla ödeme yapmaktan veya önemli belgeleri kaybetmekten kaçınmak için bilmeniz gereken küçük ayrıntılar.
Readdle Documents: iPhone, iPad ve Mac'inizdeki dosyalarınız için İsviçre çakısı gibi bir araç.
iOS ve macOS dünyasında, dosyalar için öne çıkan uygulamalardan biri Readdle tarafından geliştirilen Documents'tır. Bu uygulama, iPhone, iPad ve Apple destekli Mac'inizde neredeyse her tür içeriği okuyabileceğiniz, dinleyebileceğiniz, görüntüleyebileceğiniz ve not ekleyebileceğiniz bir tür komuta merkezidir . Buradaki fikir, bir PDF görüntüleyici, bir video oynatıcı, bir müzik oynatıcı ve bir indirme yöneticisi arasında sürekli geçiş yapmanıza gerek kalmamasıdır.
Documents neredeyse tam teşekküllü bir dosya gezgini gibi çalışır: Office belgelerini, PDF'leri, e-kitapları, fotoğrafları, videoları, müzikleri ve indirilen dosyaları tek bir yerde toplar ve bunları özelleştirilebilir bölümlere ve klasörlere ayırır. Tasarım, yüzlerce dosyanız bir arada olsa bile her şeyi kolayca bulmanızı sağlamak üzere tasarlanmıştır.
Bu uygulamanın en güçlü yönlerinden biri, birden fazla aracı aynı anda değiştirmesidir: PDF okuyucu, ofis belgesi görüntüleyici, indirme yöneticisi, medya oynatıcı ve bulut entegratörü . Bu, ekranınızda binlerce simge bulunmasının yarattığı karmaşayı önemli ölçüde azaltır ve her şeyden önemlisi, hangi uygulamayı kullanacağınızı düşünmek zorunda kalmadan bir şeyi hızlıca açmak istediğinizde size zaman kazandırır.
Kalite açısından Readdle, (haklı olarak) ayrıntılara verdiği önemle övünür: kararlılık, hız ve arayüz tasarımı, hem bireysel kullanıcılar hem de iş veya öğrenim ortamları için çok yönlülüğünü vurgulayan The Verge, The Next Web ve USA Today gibi uzmanlaşmış teknoloji medyasında ve incelemelerde en çok değer verilen yönler arasındadır.
Bir diğer ilgi çekici avantaj ise, Documents'ın iPhone, iPad ve macOS 13 veya üzeri sürüme sahip Mac'lerde (M1 çipi veya üzeri olması koşuluyla) kullanılabiliyor olmasıdır ; bu sayede Apple ekosisteminin bir parçasıysanız oldukça tutarlı bir iş akışı sürdürebilirsiniz. Tüm bunlar, İspanyolca arayüz (ve diğer birçok dil) ve üretkenliğe net bir odaklanma ile birlikte geliyor.
Hayatınızı zorlaştırmadan müzik ve video izleyin.
"Dosya gezgini" olmanın ötesinde, Documents multimedya yetenekleriyle öne çıkıyor: hem çevrimiçi hem de çevrimdışı olarak müzik ve video oynatabiliyor ; bu da kendi şarkı veya dizi koleksiyonunuz varsa ve her zaman yayın platformlarına bağımlı olmak istemiyorsanız harika bir özellik.
Bilgisayarınızdan veya çeşitli çevrimiçi kaynaklardan film ve diğer videoları içe aktarabilir , uygulamaya kaydedebilir ve internet bağlantısı olmadan bile istediğiniz zaman izleyebilirsiniz. Ses dosyaları için de aynı şey geçerli: uygulama, çalma listeleri ve kaydedilmiş parçalarınıza hızlı erişim sağlayan bir müzik çalar gibi çalışır.
Ayrıca, Documents cihazınızın yerel kütüphanesiyle entegre olur, böylece iPhone veya iPad'inizde depolanan fotoğraf ve videolarınıza manuel dışa aktarma ve içe aktarma işlemine gerek kalmadan erişebilir. Bu, örneğin bir videoyu galeriden uygulama içindeki bir proje klasörüne taşımak istediğinizde çok kullanışlıdır.
İyi kapsama alanı olmayan yerlerde seyahat eden veya çalışanlar için çevrimdışı mod çok önemlidir: İndirilen içeriğinizi klasörler halinde iyi yapılandırılmış olarak yanınızda taşıyabilme özelliği, özellikle yüksek çözünürlüklü videolar oynatırken fark edilen bir avantaj olan, yayın akışına veya yavaş bağlantılara bağımlılığı ortadan kaldırır.
Özetle, Documents'ın multimedya bileşeni, iPhone veya iPad'inizi birden fazla farklı uygulama açmanıza gerek kalmadan taşınabilir bir eğlence merkezine dönüştürerek, videoların ve ses dosyalarının hem eğlence hem de profesyonel kullanımını daha kolay hale getirir.
Dosya ve klasörleri düzenleme: etiketler, sıkıştırma ve daha fazlası
Documents'ın en büyük güçlü yönlerinden biri macOS'taki dosya yönetimidir : Farklı projeler için klasörler oluşturabilir, etiketler kullanarak renkler atayabilir ve dosyaları toplu olarak zahmetsizce yeniden adlandırabilirsiniz. Dokunmatik ekranlar için optimize edilmiş mini bir Finder'a sahip olmak gibidir.
Uygulama ayrıca ZIP formatında sıkıştırma ve açma işlemlerini de doğrudan yapmanıza olanak tanır ; bu, birden fazla belgeyi e-posta veya mesaj yoluyla birlikte göndermek istediğinizde veya sıkıştırılmış dosyalar aldığınızda ve bunları önce Mac'inizden geçirmeden doğrudan iPhone veya iPad'inizde açmayı tercih ettiğinizde çok kullanışlıdır.
Bir diğer kullanışlı özellik ise sürükle-bırak sistemidir: iPadOS çoklu görev özelliğiyle iPad'de, aynı anda iki Readdle uygulamasını açabilir ve parmağınızı sürükleyerek dosyaları aralarında kolayca taşıyabilirsiniz . Bu, büyük belgelerle veya aynı anda açık olan birden fazla projeyle çalışmayı büyük ölçüde hızlandırır.
İş birliğine dayalı kullanım için Documents, arkadaşlarınız, iş arkadaşlarınız veya sınıf arkadaşlarınızla dosya ve klasör paylaşımı için basit seçenekler sunar . Uygulama içinden, her hizmetle olan entegrasyona bağlı olarak, belgeleri çeşitli kanallar aracılığıyla gönderebilir veya bağlantılar oluşturabilirsiniz.
Bu organizasyon yaklaşımı, özellikle öğrenciler, çok sayıda PDF dosyasıyla çalışan profesyoneller veya uzaktan çalışan kişiler için son derece kullanışlıdır ; çünkü önemli olan her şeyi düzenli bir şekilde saklayabilir ve uyumlu herhangi bir cihazdan erişebilirler.
Dosyaları her yerden içe aktarın, indirin ve kaydedin.
Documents'ın bir diğer büyük avantajı da dağınık içeriği bir araya getirmenin kolaylığıdır. "Dosyalarım" bölümünden, bulut depolama alanınızdaki tüm dosyalarınızı, yerel belgelerinizi ve indirmelerinizi merkezileştirebilir , her şeyin farklı yerlerde olduğu hissinden kurtulabilirsiniz.
Bu uygulama, bilgisayarınızdan, bulut depolama hizmetlerinden, WebDAV sunucularından ve yakındaki cihazlardan dosya içe aktarmanıza olanak tanır . Buna, uygulamanın ekosistemi içinde yerel Wi-Fi veya benzeri yöntemlerle size gönderilen belgeleri alma özelliği de dahildir.
Ayrıca, dahili bir indirme yöneticisine sahip olduğu için dosyaları doğrudan internetten indirebilir ve Belgeler klasöründeki herhangi bir klasöre kaydedebilirsiniz. Bu özellik özellikle raporlar, ücretsiz e-kitaplar, iş kaynakları veya multimedya içerikleri için kullanışlıdır.
E-postaları da unutmuyor: Documents, iş veya eğitim için aldığınız her şeyi tek bir yerde gruplandırarak e-posta eklerini kaydetmeyi kolaylaştırıyor. Bu sayede, aylar önce birinin size gönderdiği PDF veya sunumu bulmak için her zaman e-posta istemcinize güvenmek zorunda kalmıyorsunuz.
Makaleleri daha sonra okumak üzere kaydediyorsanız, web sayfalarını da çevrimdışı okumak üzere kaydedebilirsiniz ; bu, teknik dokümanları, uzun yazıları veya kılavuzları saklamak ve o anda internet bağlantınız olmasa bile bunlara erişebilmek istediğinizde çok kullanışlıdır.
PDF ve diğer belgeleri okuma ve düzenleme
Metin belgeleri, sunumlar ve PDF'ler alanında, Documents basit bir görüntüleyiciden çok daha fazlasını sunar: Office dosyalarını, e-kitapları ve PDF'leri açar ve birçok durumda bunları işaretlemenize, yeniden düzenlemenize ve hatta değiştirmenize olanak tanır . Başka bir deyişle, belgelerinizle çok kapsamlı bir şekilde çalışabilirsiniz.
Akademik ve profesyonel ortamlarda en yaygın format olan PDF'ler için uygulama, vurgulama, not ekleme, yorum yazma ve gelişmiş işaretleme gibi özellikler sunuyor . Bu, herhangi bir çıktı almaya gerek kalmadan yazım denetimi, not alma veya sözleşmeleri inceleme için idealdir.
Birçok belgede, PDF dosyasının içindeki metin ve görselleri düzenleyebilirsiniz ; bu özellik, özellikle küçük hataları düzeltmeniz, düzeni ayarlamanız veya dosyayı baştan oluşturmadan bilgileri güncellemeniz gerektiğinde oldukça kullanışlıdır.
Bir diğer dikkat çekici özellik ise PDF içindeki sayfaları yeniden sıralama, ekleme veya silme , ayrıca birden fazla dosyayı tek bir dosyada birleştirme olanağıdır . Bu sayede dakikalar içinde özelleştirilmiş dosyalar, özetler veya bilgi paketleri oluşturabilirsiniz.
Son olarak, yerleşik dönüştürme işlevi, farklı dosya türlerini hızlı bir şekilde PDF'ye dönüştürmenize olanak tanıyarak , belgeleri daha profesyonel bir şekilde paylaşmak veya özel formatlara bağlı kalmadan uzun vadeli olarak arşivlemek için formatı birleştirir.
Bulut entegrasyonu: iCloud, Dropbox, Google Drive ve daha fazlası
Hibrit çalışma çağında bulut entegrasyonu çok önemli ve Documents bu konuda bir köprü görevi görüyor. Kişisel dosyalarınızdan iş dosyalarınıza kadar her şeyi uygulamada merkezileştirmek için iCloud, Dropbox, Google Drive ve diğer hizmetlerinizi bağlayabilirsiniz .
Bu entegrasyon yalnızca dosya görüntülemeyle sınırlı değil: Documents, dosyaları her zaman cihazınıza indirmek zorunda kalmadan doğrudan buluttaki dosyalar üzerinde çalışmanıza olanak tanır . Duruma bağlı olarak, değişiklikler ilgili hizmetle senkronize edilir, böylece bu hesabı kullandığınız diğer tüm cihazlarda da kullanılabilir hale gelir.
Özellikle kullanışlı bir özellik, belirli klasörlerin çift yönlü senkronizasyonudur: Belirli klasörleri cihaz ve bulut arasında otomatik olarak senkronize edilecek şekilde işaretleyebilirsiniz , böylece herhangi bir değişiklik sizin manuel olarak hiçbir şey yapmanıza gerek kalmadan yüklenir ve indirilir.
Örneğin, Dropbox veya Google Drive'da paylaşılan bir çalışma klasörünüz varsa ve her gün içe ve dışa aktarma yapmak zorunda kalmadan tüm dosyaların güncel sürümlerini iPhone veya iPad'inizde tutmak istiyorsanız bu özellik kullanışlıdır.
Bu yaklaşım sayesinde, Documents , yerel depolama alanınız ve favori bulut hizmetlerinizin tek bir panelde bir arada bulunduğu bir tür "merkez" görevi görür ve hizmete bağlı olarak uygulamalar arasında geçiş yapmanıza gerek kalmadan hızlı erişim sağlar.
Akıllı eylemler ve kullanıcı deneyimi
Klasik işlevlere ek olarak, Documents, Readdle'ın "akıllı eylemler" olarak adlandırdığı özellikleri de içerir: bunlar, üzerinde çalıştığınız dosya türüne bağlı olarak bir sonraki mantıklı eylemi öneren bağlamsal önerilerdir .
Örneğin, bir PDF dosyası indirdiyseniz, uygulama size onu yer imlerine eklemenizi, paylaşmanızı veya başka bir biçime dönüştürmenizi önerebilir . Fotoğraflarla dolu bir klasör açarsanız, cihazınızda yer açmak için fotoğrafları sıkıştırmanızı veya buluta taşımanızı önerebilir.
Bu küçük yardımcı araçlar , menülerde gezinmek için daha az zaman harcamanıza ve ihtiyaç duyduğunuz işlere daha fazla zaman ayırmanıza yardımcı olmayı amaçlıyor ; bu da özellikle günde birçok dosyayla çalışan ve sürekli acele eden kişiler için oldukça faydalı.
İtibar açısından, uygulama 70'ten fazla ülkede App Store'da Editörün Seçimi ödülünü aldı ; bu ödül Apple tarafından yalnızca kaliteye, kullanışlılığa ve sistemle entegrasyona özel önem veren uygulamalar için veriliyor.
Tüm bu nedenlerden dolayı, önceden yüklenmiş uygulamaların ötesinde ve yalnızca Apple çözümlerine bağlı kalmak zorunda kalmadan, iPhone ve iPad'den üretkenlik cihazları olarak en iyi şekilde yararlanmak isteyenler için neredeyse vazgeçilmez bir araç haline geldi .
Abonelikler, fiyatlar ve bunun cüzdanınız için anlamı
Şimdi birçok kullanıcının en çok hoşlanmadığı kısma geliyoruz: iş modeli. Documents, temel özelliklerinin çoğu etkinleştirilmiş olarak ücretsiz kullanılabilir , ancak uygulamadan en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, Readdle, Documents Pro ve Documents Plus adları altında çeşitli ücretli seçenekler sunmaktadır.
Documents Plus aboneliği aylık yaklaşık 9,99 ABD dolarından başlıyor (euro cinsinden eşdeğer fiyatlar da mevcuttur ) ve aylık, yıllık ve daha büyük paket seçenekleri de dahil olmak üzere çeşitli uygulama içi satın alımlar sunuyor. Bu fiyatlar ülkeye göre değişiklik gösterebilir ve önceden haber verilmeksizin değiştirilebilir.
Abone olmayı seçerseniz, ödeme iTunes hesabınız üzerinden işlenir ve mevcut dönemin bitiminden 24 saat önce otomatik yenileme ücreti tahsil edilir . Otomatik yenilemeyi App Store hesap ayarlarınızdan istediğiniz zaman devre dışı bırakabilirsiniz, ancak bunu önceden yapmanız tavsiye edilir.
Bazı durumlarda ücretsiz deneme süreleri mevcuttur, ancak deneme süresinin kullanılmayan kısmının abonelik satın aldığınızda kaybolacağını unutmayın . Başka bir deyişle, deneme süresi bitmeden ücretli plana abone olursanız, kalan süre devredilmez.
Ücret ödemek veya tekrar eden ücretler görmek istemiyorsanız, birçok kullanışlı özelliği ücretsiz olarak sunan ücretsiz sürümü kullanmaya devam edebilirsiniz . Ancak, bazı gelişmiş PDF düzenleme ve senkronizasyon özelliklerinden vazgeçmeniz ve Readdle'ın ücretli planlarına özgü bazı sınırlamalarla yetinmeniz gerekecektir.
Gereksinimler, uyumluluk ve tedarikçi bilgileri
Documents uygulamasını normal şekilde yüklemek ve kullanmak için cihazlarınızın oldukça belirli minimum gereksinimleri karşılaması gerekir: iPhone'da uygulama iOS 16.0 veya üzeri , iPad'de iPadOS 16.0 veya üzeri ve Mac'te macOS 13.0 veya üzeri ve Apple M1 çipi veya daha yenisine sahip bir bilgisayar gerektirir.
Uygulama, Apple Vision için de mevcuttur ve visionOS 1.0 veya üzeri bir sürüm gerektirir ; bu sayede Apple'ın yeni karma gerçeklik ortamına entegre olarak, bu formatta bile belgeleri yönetmeye devam edebilirsiniz.
Dil açısından bakıldığında, Documents İspanyolca ve İngilizce, Almanca, Fransızca, İtalyanca, Japonca, Portekizce, Rusça, Ukraynaca, Basitleştirilmiş Çince ve Vietnamca dahil olmak üzere bir düzine diğer önemli dile çevrilmiştir. Bu da onu uluslararası ortamlarda çalışan birçok ülkedeki kullanıcılar için uygun hale getirir.
Uygulamayı sağlayan şirket, sorumlu uygulama satıcısı olarak listelenen ve Avrupa Birliği mevzuatına uygunluğunu beyan eden Readdle Technologies Limited'dir . Şirketin bir DUNS işletme kimlik numarası, Man Adası'nda bir adresi ve destek telefon numarası ve e-posta adresi de dahil olmak üzere resmi iletişim bilgileri bulunmaktadır.
Hukuki konularda Readdle, yayınlanmış ve güncellenmiş gizlilik politikaları ve kullanım koşullarını sürdürmektedir ve telif hakkı 2008'den 2026'ya kadar uzanmaktadır. Tüm bunlar, projenin sürekliliği ve Apple ekosisteminde köklü bir şirketin desteği konusunda bir güvence sağlamaktadır.
iPhone, iPad ve Mac arasında dosyaları kablosuz olarak paylaşın.
Üçüncü taraf uygulamaların ötesinde, Apple, iPhone, iPad, iPod touch, Mac ve hatta PC arasında kabloya ihtiyaç duymadan dosya paylaşımı için çeşitli yerleşik yöntemler sunuyor. Bu araçlar sisteme entegre edilmiş olup Dokümanlar gibi uygulamalarla sorunsuz bir şekilde çalışıyor.
En önemli bileşenlerden biri, tüm cihazlarınız arasında senkronize edilen bulut tabanlı bir sabit sürücü görevi gören iCloud Drive'dır . Buraya kaydettiğiniz her şey gerçek zamanlı olarak güncellenir, böylece iPhone'unuzda, Mac'inizde veya Apple ID'nizle oturum açtığınız bir Windows PC'de her zaman dosyanın en son sürümüne sahip olursunuz.
Bir diğer son derece kullanışlı özellik ise, bir cihazda başlattığınız bir görevi, kaldığınız yerden başka bir cihazda devam ettirmenizi sağlayan Handoff özelliğidir . Safari, Mail, Haritalar, Hatırlatıcılar, Takvim, Kişiler ve Apple'ın Office paketi (Pages, Numbers ve Keynote) gibi uygulamaların yanı sıra birçok uyumlu üçüncü taraf uygulamayla da çalışır.
Handoff özelliği etkinleştirildiğinde, iPhone'unuzda bir e-posta yazıyorsanız, taslakları kaydetmenize veya gelen kutunuzda aramanıza gerek kalmadan Mac'inizde yazmaya devam edebilirsiniz ; sistem, "devralmak" ve çalışmaya devam etmek için ilgili uygulamanın simgesini gösterir.
Ayrıca , Wi-Fi ve Bluetooth özelliği bulunan yakındaki herhangi bir Apple cihazıyla fotoğraf, video, belge ve diğer içerikleri paylaşmanın klasik yolu olan AirDrop da mevcut . Bu özellik, iPhone'unuzdan Mac'inize bir sürü görüntüyü aynı anda aktarmak veya bir PDF dosyasını önce buluta yüklemeden bir meslektaşınıza göndermek için idealdir.
iPhone ekran yansıtma ve cihazlar arasında sürükle bırak özelliği.
Son zamanlarda Apple, cihazlar arasında sorunsuz çalışma yöntemlerini genişletiyor. Bunlardan biri de iPhone Ekran Yansıtma özelliği; bu özellik sayesinde iPhone ekranınızı Mac'inizde görüntüleyebilir ve karmaşık ara adımlar olmadan aralarında öğeleri kopyalayabilirsiniz.
Bu özellik sayesinde, iPhone'unuz ve Mac'iniz arasında , sanki aynı genişletilmiş masaüstünde iki pencereymiş gibi öğeleri sürükleyip bırakabilirsiniz. Bu, kullanılan uygulamalara bağlı olarak resimleri, metin parçalarını ve çoğu durumda tüm dosyaları içerir.
Sonuç olarak, Mac'inizde çalışıyorsanız ancak iPhone'unuzda bir dosya veya ekran görüntüsü varsa, e-posta göndermeden veya mesajlaşma yoluyla "kendinize göndermeden" (ki bu eskiden birçok kişinin neredeyse alışkanlık haline getirdiği bir şeydi) saniyeler içinde bilgisayarınızdaki bir klasöre taşıyabilirsiniz .
Bu süreklilik felsefesi , büyük veri aktarımları, eksiksiz yedeklemeler veya en modern işlevleri desteklemeyen çok eski cihazlar gibi istisnai durumlar dışında, belirli dosyaları taşımak için kabloya güvenmeyi giderek daha az anlamlı hale getiriyor.
Her durumda, süreklilik ve çoğaltma araçları en iyi şekilde tamamlayıcı olarak anlaşılmalıdır: iCloud Drive veya gelişmiş dosya yöneticilerinin yerini almazlar , ancak küçük transferler ve hızlı görevler için günlük çalışmalarınızda size büyük bir esneklik sağlarlar.
Finder'ı kullanarak iPhone veya iPad'inizle dosya paylaşımı nasıl yapılır?
Kablosuz bağlantılar giderek yaygınlaşsa da, Mac, Finder ve bir USB kablosu kullanarak iPhone, iPad veya iPod touch'ınızla dosya paylaşımı için hala çok basit bir yöntem sunuyor . Her şeyin sıkı bir şekilde yönetilmesini tercih edenler için ideal olan bu sistem, basit ve oldukça kontrollü bir yapıya sahip.
İşlem, Mac'inizde bir Finder penceresi açarak ve iOS veya iPadOS cihazınızı bir kabloyla bağlayarak başlar . Bağlandıktan sonra, cihaz Finder kenar çubuğunda görünmelidir; görünmüyorsa, güven ayarlarınızı veya sürücülerinizi kontrol edin.
Cihazı seçtiğinizde, "Dosyalar" da dahil olmak üzere çeşitli sekmeler göreceksiniz. Buradan sistem, dosya paylaşımına izin veren yüklü uygulamaların bir listesini görüntüler . Dosyalar bölümü görünmüyorsa, bu, o cihazda yüklü hiçbir uygulamanın şu anda bu özelliği desteklemediği anlamına gelir.
Uyumlu bir uygulamanın adının yanındaki üçgene tıkladığınızda, ilgili belgelerin bir listesi görünür. Bunlar, Mac'inizden cihazınıza kopyalayabileceğiniz veya ters yönde dışa aktarabileceğiniz dosyalardır ; bu işlemi sürükleyerek veya ekle/kaldır düğmelerini kullanarak kolayca yapabilirsiniz.
iPhone, iPad veya iPod touch cihazlarınızda, bu belgeleri Finder'ın Dosyalar sekmesinde seçtiğiniz ilgili uygulamadan açabilirsiniz. Ancak, tüm uygulamaların her dosya türünü veya biçimini desteklemediğini unutmayın ; bu nedenle bazı dosyalar görünmeyebilir veya beklendiği gibi açılmayabilir.
Finder üzerinden paylaşılan dosyaları silin.
Cihazınızı iCloud'a veya bilgisayarınıza yedeklediğinizde, Finder kullanarak paylaştığınız dosyalar da bu yedeklemelere dahil edilir . Bu, cihazınızı geri yüklediğinizde bu belgeleri tam olarak eski halleriyle geri alacağınız anlamına gelir.
Finder üzerinden paylaşılan bir dosyayı silmek isterseniz, işlem oldukça basittir: Cihazı kabloyla Mac'inize yeniden bağlayın, Finder'ı açın ve tekrar Dosyalar sekmesini seçin . Oradan uygulamayı seçin ve belgeler listesinden silmek istediğiniz dosyayı seçin.
Ardından, klavyenizdeki Delete tuşuna basın ve istendiğinde silme işlemini onaylayın . Belge cihazınızdan silinecek ve iCloud veya Mac'inize yapılacak gelecekteki yedeklemelere artık dahil edilmeyecektir.
Uygulamaları silerken özellikle dikkatli olun: iPhone veya iPad'inizden ilişkili paylaşılan dosyaları olan bir uygulamayı kaldırırsanız , bu dosyalar cihazdan ve yedeklemeden de silinecektir . Bu nedenle, herhangi bir şeyi kaldırmadan önce, istediğiniz dosyaları bilgisayarınıza veya başka bir servise aktarmanız iyi bir fikirdir.
Ayrıca, bazı uygulamalar Finder'dan bağımsız olarak kendi arayüzlerinde belge yönetimi ve silme yöntemleri sunmaktadır . Herhangi bir şüpheniz varsa, sürprizlerle karşılaşmamak için her uygulamanın kullanım kılavuzuna veya yerleşik yardım bölümüne başvurmanız önerilir.
iCloud Drive'da dosyalarınızı kimlerle paylaşacağınızı kontrol edin.
iCloud Drive'ı kullanarak dosyaları ve klasörleri başkalarıyla paylaştığınızda, erişimi nasıl yöneteceğinizi ve paylaşımın artık mantıklı olmadığı durumlarda nasıl sonlandıracağınızı anlamak çok önemlidir . Apple, bunu doğrudan iCloud web sitesinden kolayca yapmanızı sağlayan basit kontroller sunmaktadır.
Öncelikle, henüz yapmadıysanız icloud.com/iclouddrive adresine gidin ve Apple Kimliğinizle giriş yapın . Oradan, izinlerinize bağlı olarak, başkalarıyla paylaştığınız veya sizinle paylaşılanlar da dahil olmak üzere buluttaki dosyalarınızı ve klasörlerinizi göreceksiniz.
Cep telefonu veya tabletten erişiyorsanız, yönetmek istediğiniz dosya veya klasörün yanındaki seçenekler simgesine dokunabilirsiniz; bilgisayarda ise imlecinizi ilgili öğenin üzerine getirip açılan menüye tıklamanız yeterlidir . Bu seçenekler arasında, duruma göre "Paylaşılan dosyayı yönet" veya "Paylaşılan klasörü yönet" seçeneklerini bulacaksınız.
Bu panelden birkaç seçeneğiniz var: tüm katılımcılarla paylaşımı aynı anda durdurmak istiyorsanız, "Paylaşımı durdur" seçeneğini seçin . Öte yandan, yalnızca belirli bir kişinin erişimini iptal etmek istiyorsanız, adının yanındaki simgeyi seçebilir ve "Erişimi kaldır" seçeneğini kullanabilirsiniz.
Bu değişiklikleri onayladıktan sonra, etkilenen katılımcılar artık paylaşılan klasördeki dosyaları göremez veya değiştiremez . Tüm klasörün ayarlarını değiştirmeden belirli bir dosyanın paylaşımını durdurmak istiyorsanız, o dosyayı kimseyle paylaşmadığınız bir klasöre taşımanız yeterlidir.
Pages, Numbers ve Keynote için paylaşılan dosyalar.
Apple'ın ofis paketini kullanıyorsanız, büyük olasılıkla iCloud Drive'da Pages belgeleriniz, Numbers elektronik tablolarınız ve Keynote sunumlarınız kayıtlıdır . Bu dosyalar ayrıca paylaşılabilir ve birlikte düzenlenebilir.
iPhone, iPad veya Mac'inizdeki yerel uygulamalardan erişmenin yanı sıra, bu belgeleri iCloud.com üzerinden Pages, Numbers veya Keynote'tan doğrudan açıp düzenleyebilirsiniz . Bu seçenek, size ait olmayan bir bilgisayarda veya masaüstü uygulamaları yüklü olmayan bir bilgisayarda olduğunuzda idealdir.
Sistem, paylaşım yaparken belirlediğiniz erişim izinlerine saygı duyar, bu nedenle yalnızca yetkili kişiler bu belgeleri görüntüleyebilir veya değiştirebilir . Bu, çevrimiçi düzenlemenin kolaylığı ile dosyalarınıza kimlerin erişebileceği üzerindeki kontrol arasında iyi bir denge sağlar.
Diğerleriyle koordinasyon sağlamak için, bu paylaşım sistemini her uygulamanın içindeki yorum ve değerlendirme özellikleriyle birleştirerek, en hassas belgelerinizin güvenliğinden ödün vermeden sorunsuz bir iş birliği gerçekleştirebilirsiniz.
Özetle, Apple'ın iCloud Drive ve ofis uygulamalarıyla oluşturduğu ekosistem, iş birliğine dayalı çalışma, otomatik yedeklemeler ve platformlar arası erişim için oldukça eksiksiz bir çözüm sunuyor ; ancak kimin neye erişimi olduğunu periyodik olarak gözden geçirmek her zaman iyi bir fikirdir.
Yukarıda belirtilenlerin tümü göz önüne alındığında, hem Apple'ın yerleşik araçları (iCloud Drive, Finder, Handoff, AirDrop, iPhone Mirroring) hem de Readdle'ın Documents gibi gelişmiş uygulamaları, bazı başlangıç karmaşıklıkları ve bazı durumlarda yakından izlenmesi gereken abonelikler pahasına , iPhone ve Mac'inizdeki dosyalarınızı yönetmenizi, paylaşmanızı ve derecelendirmenizi büyük bir kontrol seviyesiyle mümkün kılıyor.
