CC ve BCC harfleri muhtemelen çok tanıdık geliyor ve aslında her tür e-postada kullanılıyorlar, ancak önemli işlevleri var. Her birinin isteğe bağlı bir gönderim sistemi var ve birden fazla alıcıya gönderirken bunu seçmenize olanak tanıyor.
Bu kısaltmalar bu mesajlaşma sisteminde yıllardır kullanılmaktadır ve hala faydalı kabul edilmektedir. Farklı alıcılara e-posta göndermek için seçilirler ve CC ve BCC'nin nasıl ve ne zaman kullanılacağını analiz edeceğiz.
E-posta göndermek için CC ve BCC'yi nasıl kullanıyorsunuz?
Bir e-posta oluşturduğumuzda, bize nasıl gönderileceğini gösterir. Dikkatlice bakarsanız, CC ve BCC etiketli iki alan göreceksiniz. Genellikle bunlar mesajın alıcısını ifade eder. Aynı e-postayı birden fazla gruba gönderiyorsanız, mesajı diğer adresleri kimsenin bilmeden gönderebilirsiniz. Bunu her alanla birlikte daha ayrıntılı olarak açıklayacağız:
CC'yi kullanma
CC: Carbon Copy (Karbon Kopya) anlamına gelir . Bu kutucuk görünürse, alıcıyı ve diğer alıcıları aynı mesaja herkese açık olarak ekleyebilirsiniz. Bu mesajı kimin aldığını herkes bilecektir.
- kaderdir birden fazla alıcıya, ana ek olarak
- tüm alıcılar mesajın içeriğini görebilir.
- Tüm alıcılar, e-postaları da dahil olmak üzere kaç kişiye gönderildiğini görebilir.
- Bir cevap varsa, tüm alıcılar bu mesajı görebilir.
- tüm alıcılar ana mesajı yanıtlayabilir ve görebilirler ve buna bağlı tepkiler.
- Olarak kullanılır kurumsal posta veya kişisel posta olarak tanıdık insanlardan oluşan bir çember için. Tüm alıcılar, söz konusu mesaja dahil edildiklerinin farkında olacaktır. Tüm kişilerin adresleri hakkında bilgi olmasına rağmen, bir yanıtı resmileştirmek gerekli değildir, çoğu durumda bu mesajlar bilgilendirme amaçlıdır.
Gizli'yi kullanma
BCC: Gizli Karbon Kopya anlamına gelir . Bu özellik, e-postaları veya mesajları kaç kişinin aldığını göstermeden birden fazla kişiye göndermenizi sağlar.
- Mesaj birden fazla alıcıya ve özel olarak gönderildi. Diğerleri, görüşmede kaç kişinin olduğunu veya söz konusu e-postalarını bilemez.
- bir cevap varsa sadece gönderen okuyabilir.
- Bu tür mesaj kullanılır kurumsal veya bireysel, genellikle bir tür bildirim veya davetin sinyalini vermek için.
- Ne zaman ... Olsa aynı mesajın çok sayıda gönderisi, BCC sıklıkla kullanılır. Bu şekilde, diğer e-postalardan veri sunmadan söz konusu bilgileri birden fazla alıcıya ifşa ediyoruz ve böylece söz konusu tanıtım veya özel bilgilerin oluşturulmasını engelliyoruz.
- Bu özellik sayesinde, diğer alıcıların görmek istemeyeceği pek çok mesajın gelmesini de engelleyebilirsiniz. Pek çok insan, diğer insanların verilerini bilmekle veya dahili yanıtlarla bir zincir halinde gelen mesajları gözlemlemekle bağlantılı olmayabilir.
Apple e-postasında CC ve BCC nasıl kullanılır?
Bunu kullanmak çok basit. iPhone veya iPad Mail uygulamasını kullanacaksanız, birkaç basit adımı uygulamanız yeterlidir:
- Açıyoruz Posta uygulaması iPhone veya iPad'imizden.
- Küçük bir kalemle çizilen kare şeklindeki bir simgede bulacağımız bir mesaj oluşturma seçeneğini seçiyoruz.
- Mesaj alanının altında, “ kelimesini içeren başka bir alan buluyoruz.Daha”. yazan çizgiye dokunuyoruz Cc ve Bcc, Kimden:
- seçimimizi seçiyoruz mesajı göndereceğimiz zaman bizim için en yararlı olacak olan.
- Kutuyu adreslerle doldurun alıcılarımızdan. Kişilerimiz içinde arama yapmak için + işaretini kullanacağız.
- mesajı yazıyoruz Yöntemi seçiyoruz ve postayı gönderiyoruz.
Mac'te Cc ve Bcc yapmayı öğrenmek ister misiniz?
Adımlar da bir o kadar basit, ancak tasarım değişiklik gösterebileceğinden bunu bilmeniz gerekiyor:
- Mail uygulamasını açıyoruz Mac'imizden.
- Mesajı formüle etmek için simgeye dokunuyoruz, nerede Kurşun kalem çizimi.
- Gönder butonunun hemen sağındaki butonu seçiyoruz.
- Kullanmamız gereken CC veya BCC alanlarını işaretliyoruz.
- Kutuda alıcılarımızın adreslerini dolduruyoruz, veya biz kullanırız + işareti kişileri aramak için.
- mesajı oluşturuyoruz y gönderdik E-posta.
Gördüğünüz gibi, CC kullanmak en basit ve en yaygın yöntemdir. Bu seçeneği seçerseniz, bir mesaj gönderebilir ve tüm alıcıların tüm katılımcıların e-posta adreslerini görmesine izin verebilirsiniz ve mesajlar birlikte okunabilir. Ancak, BCC'yi seçerseniz, mesajlar yalnızca o anda gönderen ve alıcı arasında paylaşılır ve tüm alıcıların e-posta adresleri katılımcıların hiçbiri tarafından görülemez. iOS cihazınızda Gmail'i yapılandırmanız gerekiyorsa, "iPhone'unuzda Gmail nasıl kurulur" kılavuzumuzu okuyabilirsiniz.